Thuê xe nâng cần lưu ý gì trước khi ký hợp đồng?

[xenangmiennam]

Thuê xe nâng cần lưu ý gì? Tìm hiểu cách chọn tải trọng, chiều cao nâng, loại xe, tình trạng thiết bị và điều khoản thuê phù hợp.

Thuê xe nâng tưởng như khá đơn giản: xác định loại xe, hỏi giá, ký hợp đồng và nhận thiết bị. Nhưng nếu từng làm việc trong kho hàng hoặc nhà xưởng, bạn sẽ thấy một chiếc xe nâng “đúng tải trọng” chưa chắc đã là chiếc xe phù hợp nhất.

Có trường hợp doanh nghiệp thuê xe quá lớn so với nhu cầu, làm tăng chi phí. Ngược lại, chọn xe thiếu tải hoặc không đủ chiều cao nâng có thể khiến công việc bị gián đoạn, thậm chí tạo ra rủi ro mất an toàn.

Vì vậy, với câu hỏi “thuê xe nâng cần lưu ý gì?”, tôi cho rằng nên nhìn vấn đề từ toàn bộ quá trình: xác định nhu cầu, chọn thiết bị, kiểm tra xe, thống nhất chi phí và trách nhiệm trong thời gian thuê.

Xác định công việc trước khi chọn xe

Sai lầm khá phổ biến là gọi cho đơn vị cho thuê và chỉ nói: “Tôi cần một chiếc xe nâng 3 tấn”.

Thông tin này chưa đủ.

Đơn vị cho thuê xe nâng cần biết hàng hóa nặng bao nhiêu, kích thước thế nào, nâng lên độ cao bao nhiêu, sử dụng trong kho hay ngoài trời và mặt bằng có hạn chế gì.

Chẳng hạn, một pallet nặng 2,5 tấn không đồng nghĩa cứ thuê xe nâng 2,5 tấn là có thể xử lý an toàn. Khả năng nâng còn phụ thuộc vào tâm tải, chiều cao nâng và cấu hình xe. OSHA cũng lưu ý rằng sức nâng của xe được xác định theo một tâm tải nhất định; tải lệch tâm hoặc phân bổ không đều có thể làm thay đổi độ ổn định của xe.

Do đó, trước khi hỏi giá, nên chuẩn bị ít nhất:

• Trọng lượng hàng nặng nhất.
• Kích thước và cách đóng gói hàng.
• Chiều cao cần nâng.
• Kích thước pallet.
• Chiều rộng lối đi.
• Chiều cao cửa kho hoặc container.
• Tần suất sử dụng xe.
• Điều kiện nền và khu vực làm việc.

Thông tin càng cụ thể thì khả năng chọn đúng xe càng cao.

Đừng chỉ nhìn vào con số tải trọng

“Tải trọng 3 tấn” không phải là thông số duy nhất cần quan tâm.

Nếu phải đưa hàng lên kệ cao, chiều cao nâng và cấu hình khung nâng trở nên rất quan trọng. Nếu làm việc trong kho có cửa thấp, cần kiểm tra chiều cao khung khi hạ xuống. Nếu phải đưa xe vào container hoặc khu vực hạn chế chiều cao, kích thước tổng thể của xe càng cần được xác nhận trước.

OSHA phân biệt nhiều thông số như chiều cao tổng thể khi hạ khung, chiều cao nâng tự do và chiều cao nâng tối đa. Những thông số này giúp xác định xe có thể đi qua cửa, vào khu vực chật hẹp và nâng hàng đến vị trí cần thiết hay không.

Đây là lý do khi thuê xe, tốt hơn hết nên gửi hình ảnh kho, pallet, cửa ra vào hoặc kệ hàng cho bên cung cấp nếu có thể.

Chọn xe điện hay xe nâng dầu?

Môi trường làm việc quyết định khá nhiều đến lựa chọn này.

Xe nâng điện thường phù hợp với nhà kho, nhà xưởng kín hoặc môi trường cần hạn chế khí thải và tiếng ồn. Xe nâng dầu lại thường được cân nhắc cho công việc ngoài trời, bãi hàng hoặc những công việc cần vận hành liên tục với tải trọng lớn.

Không có loại xe nào tốt tuyệt đối trong mọi trường hợp.

Nếu chỉ nhìn vào giá thuê mà bỏ qua môi trường làm việc, doanh nghiệp có thể thuê được một chiếc xe “rẻ” nhưng không thật sự phù hợp.

Vì vậy, khi yêu cầu báo giá nên mô tả rõ địa điểm và điều kiện vận hành thay vì chỉ gửi tải trọng cần nâng.

Kiểm tra xe trước khi nhận

Đây là bước tôi cho rằng không nên bỏ qua, đặc biệt với xe nâng đã qua sử dụng.

Trước khi đưa xe vào công việc, nên kiểm tra tình trạng lốp, càng nâng, khung nâng, xích nâng, hệ thống thủy lực, phanh, còi, đèn, tay lái, dây đai an toàn và các dấu hiệu rò rỉ.

OSHA khuyến nghị kiểm tra xe trước khi đưa vào sử dụng, bao gồm tình trạng càng, lốp, hệ thống thủy lực, xích khung nâng, thiết bị an toàn và các thông tin trên bảng tên xe. Nếu phát hiện xe không an toàn, xe cần được đưa ra khỏi trạng thái vận hành cho đến khi vấn đề được xử lý.

Sau khi khởi động, cũng nên kiểm tra khả năng di chuyển tiến/lùi, phanh, đánh lái, nâng hạ, nghiêng khung, còi và các thiết bị cảnh báo. Những tiếng động hoặc rung động bất thường nên được báo ngay.

Nếu thuê xe dài ngày, có thể chụp ảnh hiện trạng xe lúc bàn giao. Việc này giúp hai bên dễ đối chiếu khi kết thúc hợp đồng.

Làm rõ giá thuê bao gồm những gì

Một báo giá thấp chưa chắc là báo giá có tổng chi phí thấp.

Trước khi ký, nên hỏi rõ giá đã bao gồm:

• Phí vận chuyển đến công trình chưa?
• Có bao gồm tài xế hay không?
• Nhiên liệu do bên nào chịu?
• Chi phí sạc điện hoặc thay bình điện tính thế nào?
• Phí bảo dưỡng trong thời gian thuê thuộc về ai?
• Nếu xe hỏng giữa ca thì xử lý ra sao?
• Có xe thay thế không?
• Phí phát sinh khi trả xe trễ được tính như thế nào?

Đặc biệt với hợp đồng dài hạn, những khoản tưởng nhỏ có thể trở thành chi phí đáng kể.

Kiểm tra điều khoản xử lý khi xe gặp sự cố

Một chiếc xe nâng ngừng hoạt động giữa lúc xuất hàng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ.

Do đó, trước khi thuê nên thống nhất thời gian phản hồi kỹ thuật và phương án xử lý sự cố. Nếu xe phải sửa nhiều ngày, doanh nghiệp có được thay xe khác hay không cũng cần được ghi rõ.

Điều này quan trọng không kém đơn giá thuê.

Một đơn vị cho thuê có giá cao hơn một chút nhưng hỗ trợ kỹ thuật tốt, có khả năng thay thế thiết bị nhanh đôi khi lại giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn về tổng thể.

Ai được phép vận hành xe nâng?

Không nên xem việc có xe là đủ để bắt đầu công việc.

Người vận hành phải hiểu rõ loại xe đang sử dụng và điều kiện tại nơi làm việc. OSHA nhấn mạnh rằng người vận hành xe nâng cần được đào tạo, đánh giá năng lực và phải hiểu cả loại xe lẫn môi trường làm việc.

Doanh nghiệp cũng nên thống nhất ngay từ đầu việc thuê xe có tài xế hay chỉ thuê thiết bị.

Nếu thuê xe không kèm người vận hành, trách nhiệm bố trí nhân sự có năng lực cần được xác định rõ. Đây là vấn đề liên quan trực tiếp đến an toàn chứ không đơn thuần là chi phí.

Đừng bỏ qua thời gian thuê

Thuê theo giờ, ngày, tuần hay tháng sẽ phù hợp với những nhu cầu khác nhau.

Nếu chỉ bốc dỡ một lô hàng trong vài giờ, thuê ngắn hạn có thể hợp lý. Nếu xe hoạt động đều đặn trong nhiều tháng, hợp đồng dài hạn thường dễ lập kế hoạch chi phí hơn.

Điều quan trọng là ước tính thời gian sử dụng thực tế, không phải thời gian dự kiến một cách chung chung.

Ví dụ, nếu một chiếc xe chỉ hoạt động vài ngày mỗi tháng, thuê dài hạn có thể chưa chắc tối ưu. Ngược lại, nếu xe phải làm việc liên tục, thuê từng ngày có thể khiến tổng chi phí cao hơn.

Kết luận

Nếu hỏi “thuê xe nâng cần lưu ý gì?”, tôi sẽ không trả lời đơn giản bằng một danh sách vài thông số kỹ thuật.

Điều quan trọng nhất là phải chọn thiết bị dựa trên công việc thực tế. Hãy xác định tải trọng, tâm tải, chiều cao nâng, không gian di chuyển và môi trường vận hành trước khi chọn xe.

Sau đó, kiểm tra tình trạng thiết bị, làm rõ giá thuê, vận chuyển, nhiên liệu, bảo dưỡng, tài xế và phương án xử lý sự cố. Đừng quên thống nhất trách nhiệm của hai bên trong hợp đồng.

Một chiếc xe nâng phù hợp không nhất thiết là chiếc xe có giá thuê thấp nhất. Đó là chiếc xe đáp ứng đúng công việc, hoạt động ổn định và giúp doanh nghiệp hạn chế những chi phí phát sinh không đáng có.

Xem thêm: Chọn xe đúng để tiết kiệm chi phí khi dùng dịch vụ cho thuê xe nâng